建設(shè)企業(yè)管理信息高速公路
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- 2011-06-17
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企業(yè)管理信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ),是當前推進國民經(jīng)濟信息化的重中之重。伴隨全球信息化浪潮,我國信息化正不斷向深度和廣度雙向推進,在宏觀和微觀兩個層面深化,但我國關(guān)于企業(yè)管理信息化的研究仍屬于起步階段。我國企業(yè)管理信息化已經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,隨著Internet的迅速發(fā)展和我國加入WTO,提高我國企業(yè)管理信息化水平尤顯重要。
一、我國企業(yè)管理信息化存在的問題
1.網(wǎng)絡(luò)應用不充分
目前,我國的一些大城市已經(jīng)建立了比較好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,上網(wǎng)的個人、企業(yè)和機構(gòu)增長迅猛,截至到2006年12月31日,內(nèi)地上網(wǎng)用戶總數(shù)1.35億。有專家預見,在我國電信體制改革等新的推動力作用下,我國有望成為僅次于美國的第二大商務市場。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委信息中心對300家國家重點企業(yè)的調(diào)查,80%以上被調(diào)查企業(yè)已建立辦公自動化(OA)系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)(MIS),70%以上接入Internet,50%以上建立了內(nèi)部局域網(wǎng)。
但是,利用網(wǎng)絡(luò)開展信息服務的層次較低,多數(shù)僅在網(wǎng)上建立了E-mail地址,既沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,更沒有借助網(wǎng)絡(luò)開展商務活動。有的企業(yè)雖然建立了自己的網(wǎng)站,但長時間不更新信息,成為有名無實的空站。相比之下,美國有60%的小企業(yè)、80%的中型企業(yè)、90%以上的大企業(yè)已借助Internet廣泛開展商務活動。此外,由于我國市場經(jīng)濟還不成熟,現(xiàn)貨市場、有形市場還不完善,企業(yè)信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、支付系統(tǒng)和制度保障,在一定程度影響了企業(yè)對發(fā)展電子商務的信心和緊迫感。
2.信息技術(shù)條件落后
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和應用的普及,尤其是我國高等教育機構(gòu)培養(yǎng)的大量掌握信息技術(shù)的各類人才進入企業(yè),為企業(yè)實現(xiàn)信息化提供了有力的技術(shù)支持和人才支持。信息技術(shù)產(chǎn)品不斷更新,價格不斷下降,服務質(zhì)量不斷提高,使得計算機的應用日益普及,信息網(wǎng)絡(luò)得到迅猛發(fā)展,共用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)日益普及,為企業(yè)實現(xiàn)信息化提供了有利的技術(shù)條件。同時,也應當看到國產(chǎn)信息技術(shù)的支持能力還相對較弱,我國IT廠商主要能提供PC、硬盤、顯示器、終端等一些低附加值的產(chǎn)品,而在服務器、路由器、交換機等高技術(shù)含量的產(chǎn)品方面能力明顯不足,既掌握信息技術(shù)又懂得管理的高層次人才缺乏。這種情況導致了企業(yè)信息化成本高、建設(shè)周期長、后期維護與協(xié)調(diào)難等,影響了企業(yè)信息化建設(shè)。以寶鋼為例,雖然寶鋼位居世界500強,但是很多的產(chǎn)品都是依靠技術(shù)簡單的設(shè)備進行的,在信息化方面遠遠沒有達到世界先進企業(yè)的行列,造成這方面的原因一方面是資金的問題,更重要的是管理人員對信息化的不重視。
3.管理信息化投資匱乏
目前,許多企業(yè),尤其是大中型企業(yè)都加大了資金投入力度,以期加快企業(yè)管理信息化建設(shè)的進程。但總的來看,我國企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足。據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心統(tǒng)計,這300家企業(yè)用于信息技術(shù)和設(shè)備的投資累計僅占總資產(chǎn)的0.3%,與發(fā)達國家大企業(yè)在信息化上的投入占8%~10%的水平相距甚遠。華聯(lián)集團是近幾年信息化投資最大的企業(yè)之一,2006年華聯(lián)集團的營業(yè)收入達到200億元,但是其信息化投資額僅為1000萬元。而同樣作為零售行業(yè)的家樂福,僅2006年的信息化投入達到了2億美元,遠遠超過了華聯(lián)集團。
二、企業(yè)管理信息化實施的策略
從宏觀上對企業(yè)管理信息化有一個整體認識后,企業(yè)要想著手實施企業(yè)信息化建設(shè),還必須有相應的策略,企業(yè)管理信息化策略是從“戰(zhàn)術(shù)”的層面,具體提出開展企業(yè)管理信息化應注意的問題,充分了解這些策略和措施,可以使企業(yè)少走彎路,在企業(yè)管理信息化建設(shè)中,達到事半功倍的效果。企業(yè)信息化建設(shè)實施策略有以下幾個:
1.制定管理信息化目標
信息化是動態(tài)的,不斷完善的過程。這就要求我們必須有面向未來的眼光。未來的企業(yè)肯定是縱橫交錯、互相協(xié)作、隨時能實現(xiàn)分離重組的、競爭又合作的一種社會組織。對于這種未來的發(fā)展趨勢,已經(jīng)有虛擬企業(yè)、電子商務等實現(xiàn)形式,那么企業(yè)就應該參考己有的這些形式,同時預測未來的信息技術(shù)對企業(yè)還會有哪些支持,基于這些分析和預測一個信息化建設(shè)3~5年的中期規(guī)劃。如果能看得更遠一點,做一個長期規(guī)劃也未嘗不可,只是信息技術(shù)發(fā)展太快,做一個5年的規(guī)劃都有些困難。必須要注意的是,這個信息化規(guī)劃必須與企業(yè)的目標和企業(yè)整體規(guī)劃結(jié)合起來,以實現(xiàn)或適度超前企業(yè)目標為依據(jù),而不能盲目追新求大。如果不協(xié)調(diào)好信息化的規(guī)劃與企業(yè)核心業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃之間的關(guān)系,將會為企業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)留下一個可怕的陷阱。做好信息化建設(shè)的中長期規(guī)劃以后,就要將這個規(guī)劃分解為若干階段、若干個項目予以實施、逐步推進。
2.重視企業(yè)管理信息化對核心業(yè)務的支持
企業(yè)的資金在大多數(shù)情況下都是稀缺的,這就迫使企業(yè)將有限的資金用在與對手競爭的“刀刃”上,這里的刀刃,即為企業(yè)的核心業(yè)務與核心競爭。企業(yè)推進信息化建設(shè)不是為了當擺設(shè),也多半不是為了通過信息化的本身賺錢,而是希望信息化使企業(yè)的核心業(yè)務因為有了信息化的支持而賺更多的錢。這就對信息化的項目有個取舍先后的問題,每個企業(yè)都有能體現(xiàn)自己競爭力的核心業(yè)務,正是因為這些核心業(yè)務,才使企業(yè)在激烈的競爭中利于不敗之地。因而,在規(guī)劃信息化項目時,就必須將輔助核心業(yè)務進一步提高競爭力的信息化項目置于優(yōu)先建設(shè)的地位,同時集中注意力將這些項目搞好。而對于非核心業(yè)務的信息化建設(shè)原則上往后排,并且鼓勵這些部門的人員自己主動創(chuàng)造條件,實施與本部門有關(guān)的信息化建設(shè)。
3.科學決策,規(guī)避信息化風險
企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風險,保證信息化可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊,有計劃、有步驟地進行;信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的,應當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場因素,也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實施有問題,都有可能導致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財務困境,甚至帶來破產(chǎn)風險。
規(guī)避信息化建設(shè)風險具體措施主要有:第一,在進行信息化決策時,要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢;第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構(gòu)的支持,企業(yè)應當在第三方咨詢顧問機構(gòu)的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應用系統(tǒng)的項目內(nèi)容,制定標書,這是項目成功與否的關(guān)鍵所在;第三,面向國內(nèi)外IT企業(yè)進行廣泛招標,充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴展性強的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。