如何保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行

　　ERP系統(tǒng)實(shí)施后，很多企業(yè)感覺(jué)一切都很好，可以放心。但是，在以后的使用中也需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡快解決，避免損失。那么，如何保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行呢?一般來(lái)說(shuō)，可以檢查以下三點(diǎn)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

　　數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可以直接反映系統(tǒng)的使用情況。如果相關(guān)人員不規(guī)范操作ERP系統(tǒng)，往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。為了避免由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的各種問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該定期檢查庫(kù)存和編碼。如果實(shí)際數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)有差異，應(yīng)盡快分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因，是因?yàn)閬G失，還是因?yàn)橄嚓P(guān)人員操作不規(guī)范?找出原因后，及時(shí)糾正，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保ERP管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

　　ERP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，包括銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、訂單等環(huán)節(jié)。在操作系統(tǒng)的過(guò)程中，要把握企業(yè)的關(guān)鍵流程，檢查員工的操作是否到位，如單據(jù)是否齊全、送貨是否規(guī)范、采購(gòu)是否有發(fā)票、結(jié)算金額是否一致等。此外，如果企業(yè)有預(yù)付款或預(yù)付款等特殊業(yè)務(wù)流程，也需要重點(diǎn)關(guān)注。規(guī)范的流程有助于企業(yè)的順利運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的操作流程，應(yīng)及時(shí)改進(jìn)操作，嚴(yán)格要求員工，確保ERP管理流程的順利運(yùn)行。

　　受長(zhǎng)期手工操作習(xí)慣的影響，一些企業(yè)的員工在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)后，仍然習(xí)慣于手工操作。但這將對(duì)企業(yè)的規(guī)范化管理產(chǎn)生更為不利的影響。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP管理系統(tǒng)的利用率越高越好。員工應(yīng)學(xué)會(huì)使用ERP管理系統(tǒng)高效完成部分手工工作，并利用系統(tǒng)記錄和結(jié)算數(shù)據(jù)方便查詢;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極使用ERP系統(tǒng)支持分析和決策。如果在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，使用該系統(tǒng)可以完成的一些工作仍在手動(dòng)操作中，需要積極改進(jìn)。

　　以上三點(diǎn)是保證ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的方向，經(jīng)常需要檢查。企業(yè)可以建立相關(guān)制度，制定具體標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查，使系統(tǒng)始終穩(wěn)定運(yùn)行。